社内教育マニュアルをデジタル化！

大手製造商社 C社

活用事例 ： PPT社内マニュアルのデジタル化

対象 ： 多くの資料を紙で管理する企業

コストカット度：☆　　　売上Up：☆　　　業務改善：☆☆☆

課題

新入社員、中途、新管理職、新役員に必須なのが「研修｣。特に弊社は歴史も長く膨大なマニュアルが年度によって変わるページもあり、「研修資料の更新」や「新年度版の管理運用」が難しい･･･。また、視覚的にWebサイトとの連携が必須のページもあり、資料内にリンク設定が必要になることも多くあります。

社内アセットとなる貴重な資料を「安全に」かつ「簡易的に」管理することが課題となっていました。

法人企業さま向け活用事例

更新管理が煩雑だった紙の資料を劇的改善！

変更／更新も一発更新で全員告知可能！

目的

全ての道標となるマニュアル管理に必要な「安全」かつ「簡易的」な管理を実現するために、 PowerPointをWebサイト化できるSlideflowの導入を検討しました。

SlideflowではPowerPointの操作さえ理解していれば「誰でも簡単に」 Webサイト更新できるのに加えて、パスワード設定や公開／非公開設定をおこなうことで「しっかりと安全に」管理することができます。弊社では、Slideflowによる簡単さとセキュアーな部分の両立したマニュアルの一元管理を目指しました。

成長

Webサイト変換するにあたって少し修正が必要となる資料もありますが、ほとんどはPowerPointをSlideflowにアップロードして「ワンクリックするだけ」でそのままWebサイトに変換することができます。変換後の更新作業もSlifeflow上からPowerPointを使う感覚でおこなえるので大幅な作業負荷軽減、そして専門知識がない部門・スタッフでもWebサイトの運用管理をすることができています。

また肝心のセキュアーな仕組みも自社ドメインとパスワード設定でしっかり管理しており、以前は流出してしまうと取り返しがつかないファイルデータでの管理でしたが、Webサイト化することで公開／非公開設定でアクセスブロックもできるので一般的な安全性を担保した運用管理を実現することができました。

Interview系

年々更新される研修資料

研修資料を一元管理 / 更新

社内アセットの効率運用